Wer mit einer Fußballmannschaft am Spielbetrieb des Fußball- und Leichtathletik-Verbandes Westfalen (FLVW) teilnehmen möchte, benötigt eine gültige Spielberechtigung.
Für die erstmalige Erteilung einer Spielberechtigung sowie für Umschreibungen bei einem Vereinswechsel ist in Nordrhein-Westfalen ausschließlich die Passabteilung des Westdeutschen Fußballverbandes (WDFV) in Duisburg zuständig.
Vereinswechsel: Auch hier gilt Fair Play
Für einen Vereinswechsel kann es unterschiedliche Gründe geben. Doch was ist dabei zu beachten? Bis wann muss die Abmeldung erfolgen? Welche Anträge müssen eingereicht werden und wann besteht ein Anspruch auf eine Ausbildungsentschädigung?
Die Regelungen für einen Vereinswechsel sind in der Jugendspielordnung des Westdeutschen Fußballverbandes (WDFV) festgelegt. Wesentliche Punkte sind die Abmeldung beim bisherigen Verein und die Einhaltung der vorgeschriebenen Fristen.
Wechselperiode im Jugendbereich
Im Jugendbereich gibt es nur die Wechselperiode I. Die Abmeldung muss zwischen dem 1. Mai und dem 30. Juni erfolgen. Alle anderen Vereinswechsel gelten als Wechsel während der Saison und führen unabhängig von einer Zustimmung oder Nichtzustimmung zu einer Wartefrist.
Eine Nichtzustimmung zum Vereinswechsel ist erst ab der Altersklasse der D-Juniorinnen und D-Junioren möglich. Maßgebend für die Berechnung der Wartefrist ist immer die Altersklasse zum Zeitpunkt der Abmeldung.
Ein Antrag auf Wegfall der Wartefrist kann beispielsweise bei einem Wohnortwechsel oder einer fehlenden Spielmöglichkeit in der jeweiligen Altersklasse gestellt werden.
Die Passstelle für die Verbände Westfalen, Niederrhein und Mittelrhein ist zentral beim WDFV in Duisburg angesiedelt. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des WDFV.
WDFV-Themenseite „Spielberechtigungen“ öffnen
Seniorenerklärung: Auf dem Sprung in die „Erste“
Die Freigabe von Juniorinnen und Junioren für Frauen- beziehungsweise Herrenmannschaften gemäß § 15 JSpO/WDFV und § 6 JO/DFB wird seit 2018 direkt durch den Westdeutschen Fußballverband bearbeitet.
Vereine aus dem Verbandsgebiet des FLVW können die Seniorenerklärung per Post, durch persönliche Abgabe in der Geschäftsstelle des WDFV oder über das elektronische DFBnet-Postfach beantragen.
Elektronisches DFBnet-Postfach:
seniorenerklaerung.wdfv@wdfv.evpost.de
Die Jugendspielordnung des WDFV und der Antrag für die Seniorenerklärung wurden entsprechend angepasst. Zusätzlich steht ein Merkblatt zur Verfügung.
Zu den Anträgen und Formularen
Durch die direkte Antragstellung beim WDFV entfällt der bisherige Weg über die Landesverbände. Seniorenerklärungen können dadurch schneller erfasst und bestehende Fristen, beispielsweise für die Aufnahme in Spielberechtigungslisten, besser eingehalten werden.
Für Fragen steht die Passstelle des WDFV während der veröffentlichten Hotline-Zeiten zur Verfügung.
Fotos von Spielerinnen und Spielern im DFBnet
Für die Spielberechtigungsprüfung wird ein aktuelles Foto der Spielerin oder des Spielers im DFBnet benötigt. Veraltete oder fehlende Fotos können zu Beanstandungen und einem Ordnungsgeld führen.
Das aktuelle Foto wird dem jeweiligen Datensatz im DFBnet zugeordnet. Durch die Verknüpfung mit den Daten aus dem Passwesen kann es am Spieltag zur Prüfung der Spielberechtigung eingesehen werden.
Wenn die Spielberechtigungsprüfung mobil in der Mannschaftskabine durchgeführt werden soll, muss der Heimverein die dafür erforderlichen technischen Voraussetzungen bereitstellen.
Hinweise zum Datenschutz
Beim Umgang mit personenbezogenen Daten und insbesondere bei der Verwendung von Fotos sind die geltenden Datenschutzbestimmungen und Urheberrechte zu beachten.
Jeder Verein ist dafür verantwortlich, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Abhängig vom Anwendungsfall müssen die vorgesehenen Formulare von den fotografierten Personen, den Fotografinnen und Fotografen oder den Erziehungsberechtigten ausgefüllt und unterschrieben werden.
Bei Minderjährigen unter 16 Jahren ist zusätzlich das dafür vorgesehene Formular zu verwenden.
Weitere Informationen stellt das DFBnet-Portal zur Verfügung.
Informationen zu Spielerdaten und Fotos im DFBnet
Downloads
- Übersicht Wechselfristen Jugend
- Übersicht Ausbildungsentschädigungen
- Wegfall Wartefristen
- Merkblatt Seniorenerklärung WDFV
- Antrag Seniorenerklärung WDFV
- Leitfaden Erstellung Spieler*innen Fotos (2020)
- Vorlage Spielrechtsantrag Verarbeitung Spielerdaten
Ansprechperson

